Wir erhöhen die Effektivität Ihrer Organisation und steigern die Effizienz Ihrer Administration!
Die höhere Motivation / Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter ist eine beabsichtigte Nebenerscheinung!
Herausforderungen als Chancen erkennen,
Chancen mit Stärken und Potenzialen zu Ideen verbinden,
Ideen in Taten umsetzen ... Erfolg wird zur Folge!
Markus Grubenmann
warum es das braucht
Märkte und Wettbewerbsbedingungen in der Wirtschaft verändern sich immer rascher. Die Komplexität in der Administration nimmt zu und Organisationen werden zu hoher Flexibilität gezwungen. Die Bereitschaft und Fähigkeit, die eigene Institution laufend anzupassen wird zum Erfolgsfaktor.
Viele Menschen – insbesondere viele Führungskräfte – beklagen sich über fehlende Zeit. Zeit ist ein kostbares Gut, welches wir weder kaufen noch lagern können. Wir sollten also besonders sorgfältig damit umgehen!
Eine zunehmende Fülle von Aufgaben sollten so rasch als möglich erledigt werden. Damit ist meist nicht das gemeint, was es eigentlich heisst. Vielmehr sollte die entsprechende Pendenz bereits erledigt sein und die Resultate längst auf dem Tisch liegen.
Umso mehr erstaunt uns in unserer täglichen Arbeit immer wieder von Neuem, wie viel dieser wertvollen Zeit noch heute in den Prozessen der Administration verschenkt – um nicht zu sagen vergeudet – wird.
Wir wundern uns, mit welcher Selbstverständlichkeit Mitarbeitende in den Administrationen und Verwaltungen verschiedenster Organisationen und Branchen (die gleichen) Daten mehrfach erfassen und – nicht selten in zermürbender Kleinarbeit – auswerten/abgleichen/verdichten um sie dann in dieser verdichteten Form noch einmal zu erfassen und grafisch darzustellen.
wie es wirkt
Unser Ziel ist es, die immensen Einsparungen die die industrielle Revolution in der Produktion gebracht haben, auf die Administration zu übertragen!
Das Ziel der industriellen Fertigung ist bis heute das gleiche: Senkung der Kosten durch Massenproduktion!
Erreicht wurde dieses Ziel nach unserer Überzeugung nicht in erster Linie durch die Automatisierung bzw. die elektronische Datenverarbeitung (IT), sondern weit mehr durch die Standardisierung, welche die Automatisierung erst möglich gemacht hat.
In der Administration muss demnach das primäre Ziel lauten: Senkung des Zeitaufwandes (Kosten) durch Standardisierung!
Die Lösung sollte also im Endeffekt auch eine möglichst weitgehende Automatisierung sein.
Davon sind wir nach unserer Erfahrung noch (zu) weit entfernt. In den Büros der Administration und Verwaltung werden die modernen Hilfsmittel der Informatik noch immer nicht sehr effektiv genutzt.
Wir bleiben dran ... damit Erfolg zur Folge wird!
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